Wie een paar dagen thuis werkt en een paar dagen op kantoor, kent het probleem: je laptopstandaard staat net op de verkeerde plek, je fijne toetsenbord ligt thuis en op kantoor zit je weer krom achter een scherm dat te laag staat. De eerste reflex is vaak om alles dubbel aan te schaffen. Dat kost geld, ruimte en levert ook nog eens meer spullen op die je moet onderhouden.

Er is een andere aanpak: kies bewust voor spullen die je zonder gedoe in je tas meeneemt. Met een paar slimme keuzes heb je op beide plekken een prettige werkplek, zonder dat je bureau thuis of je kastje op kantoor overloopt.

Begin bij wat je echt gebruikt

Voordat je iets koopt, loont het om een week bij te houden wat je dagelijks nodig hebt. Veel mensen blijken op beide locaties eigenlijk maar een handvol dingen te gebruiken: een laptop, een manier om het scherm hoger te zetten, een toetsenbord en muis, en een oplader. Alles daarbuiten is vaak prettig, maar niet noodzakelijk.

Maak vervolgens onderscheid tussen spullen die op een vaste plek kunnen blijven, zoals een groot beeldscherm of een bureaustoel, en spullen die met je meereizen. Juist die tweede groep verdient extra aandacht, omdat gewicht en formaat daar het verschil maken.

Lichte laptopstandaarden

Een laptopstandaard is misschien wel het nuttigste meeneemartikel. Door je scherm op ooghoogte te brengen, voorkom je dat je urenlang met gebogen nek werkt. Voor onderweg zijn opvouwbare modellen van aluminium of stevig kunststof ideaal: ze wegen weinig, passen plat in een laptopvak en zijn in een paar seconden uitgeklapt.

Let bij het kiezen op een paar praktische punten. Kijk of de hoogte en hoek verstelbaar zijn, zodat je de standaard aan verschillende bureaus kunt aanpassen. Controleer ook of er antislipranden op zitten, zodat je laptop niet wegglijdt tijdens het typen. Een standaard die wiebelt, gebruik je in de praktijk toch niet.

Compacte toetsenborden en muizen

Zodra je laptop hoger staat, heb je een los toetsenbord nodig. Een compact model zonder numeriek blok neemt minder ruimte in en past makkelijker in je tas. Draadloze varianten via bluetooth schelen kabels, en veel exemplaren kunnen aan meerdere apparaten tegelijk worden gekoppeld. Handig als je thuis ook een eigen computer gebruikt.

Bij muizen geldt hetzelfde: een kleine, draadloze muis is prima voor dagelijks gebruik. Heb je last van je pols, overweeg dan een compact ergonomisch model. Kies bij voorkeur voor apparaten die via usb-c opladen, zodat je met één kabel toe kunt. Wil je modellen naast elkaar leggen voordat je kiest, dan vind je bij Compare Kantoor overzichten van kantoorbenodigdheden, waaronder spullen die gericht zijn op hybride werken.

Een vaste werktas als basis

Het meeste gedoe ontstaat niet door gebrek aan spullen, maar doordat je iets vergeet. Een vaste werktas met een eigen indeling helpt daarbij. Geef elk item een vast vak, zodat je in één oogopslag ziet of alles erin zit.

Een paar dingen zijn het waard om toch dubbel te hebben, juist omdat ze goedkoop zijn en vaak vergeten worden:

• Een extra oplader of usb-c-kabel
• Een kleine stekkerdoos of verlengsnoer
• Een paar pennen en een notitieblok
• Oordopjes of een eenvoudige headset

Denk aan duurzaamheid en onderhoud

Spullen die vaak in en uit een tas gaan, krijgen het zwaarder te verduren dan spullen die op een bureau blijven staan. Kies daarom voor materialen die tegen een stootje kunnen en let op scharnieren en klikmechanismen, want die gaan vaak als eerste kapot. Een eenvoudige beschermhoes voor je toetsenbord voorkomt krassen en losse toetsen.

Maak je spullen af en toe schoon, vooral als je ze op kantoor deelt of op flexplekken gebruikt. Een doekje en wat schoonmaakmiddel in je tas zijn zo meegenomen en houden je toetsenbord en muis hygiënisch.

Afstemmen met je werkgever

Veel werkgevers bieden een thuiswerkbudget of hebben op kantoor al standaard apparatuur staan. Vraag na wat er beschikbaar is voordat je zelf iets aanschaft. Staat er op kantoor al een goed beeldscherm met dockingstation, dan hoef je misschien alleen een lichte standaard en toetsenbord voor thuis te regelen.

Hybride werken wordt een stuk eenvoudiger als je niet alles dubbel hebt, maar het juiste bij je hebt. Met een lichte standaard, een compact toetsenbord, een vaste werktas en een paar goedkope reserves maak je van elke plek een werkplek waar je je prettig voelt, zonder dat je huis of kantoor volloopt met spullen die je maar half gebruikt.